如果您正在思考从关注产品和服务的传统型企业，转型为关注人的创新与高效沟通的社会化企业，用友办公自动化系统可以帮助您通过网络技术，建立一张高质量、高效率的信息网络，实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为员工提供一个即时有效的信息交流管道，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，从而实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

 

　　天津郁美净集团以生产经营系列化妆品而享誉全国，是一个集化妆品研发、彩色印刷、香精香料、设备制造等于一体的现代化企业集团，也是一个低碳生态绿色企业和完全拥有自主知识产权的现代企业。旗下拥有郁美净、郁婴坊、汉草香妍等自主品牌列入全国化妆品行业十强，取得300多项国家专利，享有中国驰名商标、中国名牌产品、消费者信得过产品等荣誉，并获得中国化妆品最具影响力品牌的称号。

 

　　天津市金郁华商贸有限公司是郁美净集团旗下全资子公司，全面负责郁美净集团生产的三大品牌化妆品，负责面向全国销售及出口业务。金郁华商贸有限公司下设十四家商贸子公司，在全国建立了十二个办事处，拥有一支近千人的精干优秀的销售团队。

 

　　诊断问题

 

　　1、异地办公管理：金郁华商贸组织架构相对水平化，人员分散各地，日常办公无在线系统支撑，缺乏信息沟通及共享平台。另外，由于大部分业务员常年在外，企业文化传递没有好的载体，员工缺乏归属感。

 

　　2、业务员费用管理：业务员遍及全国各地，费用申请及填报均通过纸质手工操作、依靠传真等传统方式进行审批操作。效率、真实性均无法保证。

 

　　3、核心运营流程审批：日用化妆品的市场竞争极其激烈，各种促销活动，价格调整比较频繁。传统模式下各地通过传真上报，无法根据市场需求快速做出响应，周期长、可追溯性差。金郁华商贸提出，不强求将企业内部办公流程全盘无纸化，而是决定采用80-20的法则，将制约企业效率的远程审批、跨业务部门审批的核心流程进行在线审批。

 

　　诊断方案

 

　　1、建立集中管控的费用管理平台

 

　　通过信息化工具，解决目前销售管理中费用申报不规范、不及时、费用报销周期长的难题，通过信息化系统实现申报制度化、审批快速化、准确化的管理要求。

 

　　2、建立统一的信息资源管控平台

 

　　通过信息门户及文档管理机制，建立完善的规章制度和文档管理流程，规范内部公文、通知、公告的发布，构建高效统一的信息资源管控平台。提高查看的及时性及简便性，保证信息的安全、准确及可追溯。

 

　　3、建立员工自助工作平台

 

　　满足各业务部、各部门全体人员使用系统在线办公的需要，，形成全员的个人办公处理桌面，集个人待办工作处理、常用文档查看、流程快速发起与一体的自助办公平台。通过IM工具进行公司内的即时信息交流。

 

　　应用效果

 

　　费用管理、立项管理更加规范

 

　　审批流程更加规范化，同时流程在线审批后，能将流程设置不合理的环节进行放大，进而为流程优化提供依据。

 

　　立项审批效率极大提高

 

　　通过OA系统及时进行在线审批，立项效率提高，意味着响应市场的能力提高，在激烈的市场竞争中获得优势。

 

　　文档管理更规范

 

　　文档管理是企业知识管理的基础，通过文档管理逐步打通企业内部学习的壁垒。

 

　　内部沟通高效、便捷

 

　　审批留痕，节约成本，不再扯皮。